تحويل المتراكمات الرقمية
نقدم أفضل خدمة تحويل الأعمال الرقمية المتراكمة
تقدم شركة DataServe خدمات تحويل الوثائق والمستندات التاريخية والقديمة بجميع أنواعها (وثائق، مخططات، أدوات، صور، ميكروفيلم، ميكروفيش ..) إلى صيغ رقمية (TIFF، PDF، JPG، ...) وتخزينها على وسائط تخزين قياسية للقطاعين (الحكومي والخاص) بهدف أتمتة أعمالهما والارتقاء بمستوى الخدمات بما يتماشى مع الجهات التنظيمية مثل مركز الأرشيف الوطني ومؤسسة النقد العربي السعودي.
الأرشفة
الأرشفة
إنشاء مركز أرشيف للقطاعات المختلفة (الحكومية، الخاصة).
متنوع
متنوع
قم بتحميل البيانات والصور إلى أي نظام ECM مثل (FileNet، Open Text، Documentum).
الجودة
الجودة
يهدف تحليل الفجوة إلى توثيق الوضع الحالي، ومن ثم إجراء التحليل والتوثيق للوضع ومن ثم تحديد الفجوة بين الدراسة وسبل التغلب عليها.
استرجاع
استرجاع
استرجاع سريع للمستندات الإلكترونية من أي مكان دون الحاجة للتواجد في مكان معين
الأهداف
- دراسة متطلبات العملاء حتى يمكن جمع هذه المتطلبات وإعادة صياغتها في متطلبات فنية رسمية.
- تحليل ممارسات الأعمال الحالية وتوثيقها باستخدام محللي الأعمال المتخصصين في المجالات الإدارية أو المالية أو القانونية.
- إجراء دراسات تحليل الفجوات. يهدف تحليل الفجوات إلى توثيق الوضع الراهن (كما هو)، ثم تحليل وتوثيق الوضع المتوقع (المتوقع). ثم تُحدد الدراسة الفجوة بين الوضع الحالي والوضع المتوقع، وتُحدد سبل تجاوزها، مع مراعاة أفضل الممارسات، واستخدام إعادة هندسة العمليات أو الحلول التقنية. عادةً ما تتضمن التوصيات خطط التنفيذ.
- تقديم تقييم فني للحلول أو المنتجات. هذه دراسة فنية يُختبر فيها الحل أو المنتج وفقًا لمعايير التقييم القياسية باستخدام قوالب وأدوات. ثم تُجمع البيانات المُجمعة ويُصدر تقرير التقييم النهائي.
- استشارات/دراسات جدوى متخصصة لتلبية متطلبات محددة لحل مشكلات الأعمال أو تحسين ممارساتها باستخدام حلول تقنية. يقدم هذه الخدمة مستشارون تقنيون متخصصون في مجال المشكلة. يقدم هؤلاء المستشارون تحليلات تقنية موضوعية ومبررات للحلول الممكنة، كما يقدمون، بالتعاون مع مدير الحساب، تقديرًا دقيقًا للتكلفة الإجمالية للحل. هذا يُساعد العميل بشكل كبير على متابعة التوصيات وتطبيق الحل، أو طلب ميزانية له في السنة المالية القادمة، أو طلب معلومات إضافية من موردين مؤهلين. كما يمكن للعميل إلغاء هذا الطلب في حال عدم جدوى دراسة الجدوى.
- وثيقة طلب تقديم عروض البناء (RFP). تُعدّ هذه الوثيقة عادةً النتيجة النهائية لدراسة متطلبات العميل، بحيث يُمكنه استخدامها إذا قرر طرح مناقصة عامة أو دعوة مقدمي العروض/الموردين لتقديم عروض أو تقديم عروض لمتطلباته. وهي وثيقة فنية وقانونية، وجميع المتطلبات مُلزمة للعميل والمورد بمجرد موافقتهما عليها.
- إن المهارات والخبرات الفنية الواسعة المتوفرة في DataServe والتي يمكننا الوصول إليها في وقت قصير تضمن رضا العميل عن دراسة الاستشارة المتخصصة المختارة